Un établissement est en changement constant et donc il devient nécessaire qu’il s’adapte rapidement et révise ses processus organisationnels (organisation, flux, activités supports, management) pour déterminer si ces derniers décrivent toujours la meilleure façon de répondre à l’enjeu ou de les modéliser s’ils n’ont pas été formalisés.

Nous vous proposons de créer de nouveaux processus dans les deux cas de figure par une analyse en intégrant dans la démarche différentes visées :

• Apporter des gains de productivité que ce soit au niveau des coûts, de la qualité, gestion des risques, délai et service
• Harmoniser les pratiques
• Décloisonner les équipes
• Améliorer les conditions de travail (apporter de la lisibilité sur l’enchainement des actions, enlever la complexité pour simplifier et faciliter les réalisations des tâches, soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs, nommer les responsabilités)
• Renforcer votre engagement à vous inscrire dans des démarches d’amélioration continue

Notre action ne se limitera pas à redéfinir uniquement l’enchainement des activités mais aussi à revoir les fiches de poste par exemple, assurer la conception des logigrammes et la gestion des plans de communication et feedbacks aux équipes

Les éléments constitutifs de cette démarche :

Accompagner et soutenir vos cadres dans les transformations ou innovations. Les cadres sont un des maillons importants dans l’accompagnement des enjeux de votre établissement et de leur unité fonctionnelle. Ils peuvent cependant rencontrer des difficultés temporaires ou plus durablement dans le temps dans l’exercice de leurs fonctions dans des contextes de transformations ou d'innovations et pour d’autres différentes raisons aussi.

Les ressentis peuvent être de plusieurs ordres allant de la perte de sens, un regard critique voir négatif sur ses prestations, un sentiment d’empêchement de réaliser correctement son travail avec des doutes, des remises en cause de ses valeurs, voir même un découragement. L’encadrement supérieur n’ayant pas non plus toujours le temps d’accompagner ses cadres.

Les objectifs de notre accompagnement des cadres c’est permettre :

•  A ce(s) dernier(s) :
  • De retrouver leur potentiel dans l’exercice de leurs fonctions, leur dynamisme, leur créativité et leur participation active aux activités.
  • De renforcer leur motivation à participer pleinement à la vie institutionnelle en reconnaissance à cette aide ponctuelle mise en œuvre par leur hiérarchie.

• Pour l’institution :
  • De retrouver un acteur indispensable du changement en pleine possession de ses moyens.

Nous mettons à disposition les outils du coaching et les conseils de management

L’accompagnement se réalisera le plus souvent ainsi :